Softland ERP – Área Comercial

Softland ERP – Área Comercial

El Área Comercial de Softland ERP está orientada a satisfacer las necesidades de empresas en sus áreas de venta y promoción. Con una altísima flexibilidad, la empresa puede administrar sus reglas de negocio, realizar un proceso de venta por múltiples canales y monitorear las estadísticas de venta de forma detalla según las variables involucradas.

MÓDULOS

Estadística de Ventas

Estadística de Ventas

Reportes personalizados con el detalle que se desee
Permite configurar y generar distintos reportes a partir de la información de ventas. Entre las principales características del módulo destacan: los reportes configurables de forma amigable y sencilla (por vendedor, familia, cliente y artículo) y la disponibilidad del detalle de la información de ventas con toda la historia registrada en el sistema y seguridad en cada reporte.

Facturación

Facturación

Efectiva solución que permite comercializar productos de múltiples formas
Lleva un preciso control de todos los movimientos relativos a las ventas, obteniendo las estadísticas necesarias para la toma oportuna de decisiones. Entre las principales características del módulo destacan: la facilidad de realizar listas y modelos de precios, en moneda local y en dólares; la gestión de descuentos, promociones y bonificaciones, así como realizar reservaciones, validación del crédito y validación de márgenes de ganancia desde el pedido. Este módulo le permite tener distintas opciones como: pagos a plazo, registro de garantías y fiadores, remisiones y despachos y la emisión de factura electrónica en los países donde se requiera.

Administración de Contratos

Administración de Contratos

Automatización de la facturación recurrente
Permite registrar distintos contratos y automatizar su facturación. El módulo le ayuda a llevar un registro de los contratos con diferentes periodicidades y la generación automática de estos, según sus fechas de facturación, y recálculo de las fechas de facturación una vez realizado el proceso. También le facilita la facturación en lote de contratos.

Facturación en Ruta

Facturación en Ruta

Registro de las ventas en el lugar donde ocurren
Apoya a los colaboradores que visitan clientes para registrar su gestión de forma directa, con información relevante y de una manera ágil. El módulo le da la posibilidad de manejar venta en ruta o preventa, llevar un registro de visitas, pedidos, facturas, cobros, depósitos, tomas físicas, entre otros, de manera remota. También sincroniza desde cualquier ubicación y con distintas posibilidades (Internet, red inalámbrica, llamada telefónica, conexión directa). Es un excelente complemento en la gestión de cobro.

Documentos Electrónicos

Documentos Electrónicos

Cumplimiento efectivo de la normativa en el mismo producto
Permite procesar documentos, tales como Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito y Tiquetes Electrónicos, los cuáles son generados directamente desde los módulos auxiliares de Facturación y Cuentas por Cobrar, así como Facturación de Rutero y Punto de Venta.

Pronóstico de Ventas

Pronóstico de Ventas

Pronósticos con múltiples variables y combinaciones
Permite generar múltiples pronósticos a partir de estadísticas de ventas e inventario. El módulo le asiste en la realización de pronósticos múltiples agrupados por distintas variables, tales como: por artículo, clasificación, zona, entre otros. Por otro lado, le ayuda a planificar las variables de agrupación, base a utilizar y periodo de tiempo configurable. Es una herramienta ideal para obtener una base estadística a la hora de elegir el escenario con la menor desviación estándar.

Punto de Venta

Punto de Venta

Ágil solución para la gestión de ventas al público
Permite efectuar las ventas en cada uno de los puntos de venta, con todas las funciones necesarias para una rápida atención a los clientes, trabajando en línea con la central o fuera de línea. El módulo de Punto de Venta le facilita la integración con dispositivos como lectores de códigos de barras y pantallas táctiles, la administración de apartados, pagos en distintas monedas y modalidades y la posibilidad de realizar ventas a crédito. Es una excelente herramienta para optimizar una rápida gestión de facturación y cobro.

Softland CRM

Softland CRM

Control de todas las interacciones y compromisos con sus clientes
Permite un seguimiento integral de sus clientes, registrando todas las actividades y dando seguimiento a los compromisos adquiridos. Entre las principales características del módulo están: el control de los procesos de venta e interacciones por cliente, los compromisos y flujos de actividades configurables, así como la generación de encuestas y campañas de mercadeo configurables.

Pedidos Móviles

Pedidos Móviles

Solución móvil para la toma de pedidos
El módulo de Pedidos Móvil del Área Comercial es una aplicación que permite desde un dispositivo móvil con tecnología IOS o Android consultar información de clientes y artículos y tomar pedidos para luego ser facturados en el módulo de Facturación o en el módulo de Punto de Venta de Softland.

Monitor Fiscal

Monitor Fiscal

Solución que facilitará el manejo del IVA en Costa Rica
El Monitor Fiscal de Softland es una herramienta que incluye todos los parámetros que establece la norma tributaria y que permitirá a las compañías costarricenses calcular el Impuesto de Valor Agregado (IVA) que deben pagar y los créditos fiscales a los que tienen acceso. Además, administrará correctamente las diferentes tasas de impuesto que se deben reportar dependiendo de las reglas que establece la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas en su apartado del Impuesto de Valor Agregado.
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